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2010-02-04
持續改進 不斷提升——記中復連眾葉片客服部
        中復連眾2005年自進入風電行業以來,走出了從技術引進、消化吸收到集成創新,再到自主創新的快速發展之路,到目前為止,我公司生產的風力機葉片在全國81個風場安裝調試。依托風力機葉片項目,中復連眾迅速做大做強,在技術優勢、規模優勢的基礎上,公司將管理中心擴大到整個供應鏈。葉片客戶服務部現有人員19名,組建時間短,隨著生產規模的擴大,客戶服務部受到公司的重視。
        明確崗位職責是首要前提。客服部作為一支組建較短的隊伍,由于人員基本上從其他崗位調集,專業經驗相對不足。鑒于這種情況,客服部制定并完善了《葉片客服部管理規定》,明確了工作職責,編寫并健全了《客服人員工作手冊》,規范操作程序,保證維修質量,并使客戶了解我們的工作程序,避免誤會,也有利于客戶對我們的維修工作進行現場監督。在對客服人員,要求統一服裝和配備,出差回來后及時維修保養,出發時檢查工具箱各項配備是否齊全,工作時按要求穿戴好工作服確保安全工作。
        樹立服務意識,提高工作效率是關鍵。客戶就是上帝。根據工作需要,一方面安排專人接聽客服電話,將反饋的建議記錄下來,并歸納整理及時解決;另一方面通過電話、短信等方式主動與客戶保持實時溝通,做到快速反應。在服務過程中,要求客服人員以客戶利益為首要出發點。我公司員工張佩明在華銳風電通榆風場工作時,除不折不扣地做好規定的工作外,還幫助客戶除了解決疑難問題,使安裝工作順利進行,其業務水平和職業道德得到業主的贊揚,華銳風電有關領導專門就此事打電話給我公司表示感謝,并于送錦旗。2009年2月-11月,對《葉片產品維修服務記錄》中的62份“客戶服務評價記錄”進行統計,客戶滿意、非常滿意率達到98.4%;現場顧客投訴處理率100%; 2009年度現場無輕傷事故。
        持續不斷地改進是最終目標。堅持安全第一的原則,按照EO體系審核標準,并根據國家《化學品生產單位高處作業安全規范》為高處維修作業劃分了等級,專門制定了《現場維修安全操作規范》,加強高處維修人員的培訓,實行特殊工種持證上崗。將客服季度總結匯報、葉片維修材料的外部損失等改為月度總結,縮短現場信息的反饋周期,發現問題,第一時間解決。在客服人員出差期間,要求員工和業主溝通,了解我公司葉片運行情況,掌握第一手資料,并將這些信息反饋到葉片工藝部,為葉片設計、測試提供參考。沒有持續不斷的學習,工作就會成為一潭死水,風電行業在中國的快速發展告訴我們要不斷汲取新的知識,還要學習同行先進的管理理念和運行模式。
        客戶服務也是生產力。在新的一年里,客服部全體成員表示要加強學習,加快優質客服人員的培養,尤其是注重現場技術指導負責人的培養,使我們能夠滿足不同客戶、不同類型風機的維修任務要求,為中復連眾搶占更大的市場做出貢獻。